Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest LogConcept Sp. z o.o., Tychy, Polska. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem biuro@logconcept.pl lub telefonicznie: +48 32 326 26 40.

2. Jakie dane przetwarzamy

Możemy przetwarzać dane przekazane przez formularze na stronie, pocztą elektroniczną, telefonicznie lub w związku ze współpracą, w szczególności: imię i nazwisko, firmę, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące zapytania transportowego lub logistycznego, dane przewoźnika, dane zawarte w dokumentach i załącznikach oraz dane przekazane w procesie rekrutacji.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, podjęcia działań przed zawarciem umowy i realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; realizacji obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; obsługi bieżącej współpracy, kontaktu biznesowego, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa strony i ochrony przed nadużyciami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli w konkretnym przypadku przetwarzanie opiera się na zgodzie, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

4. Rekrutacja

Dane kandydatów przetwarzamy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie wymaganym przepisami prawa pracy, a dane przekazane dodatkowo – jeżeli jest to wymagane – na podstawie zgody. Dane do przyszłych rekrutacji będą wykorzystywane wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, w szczególności zgoda kandydata.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym LogConcept w zakresie hostingu, poczty elektronicznej, obsługi IT, zabezpieczenia strony i formularzy, księgowości, obsługi prawnej oraz – jeżeli jest to konieczne do realizacji zapytania lub umowy – przewoźnikom, podwykonawcom i partnerom logistycznym. Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do danego celu.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług informatycznych lub bezpieczeństwa mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowane są mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, jeżeli mają zastosowanie.

7. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania, przygotowania oferty, realizacji współpracy lub rekrutacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania lub do ustania celu przetwarzania, z uwzględnieniem obowiązków prawnych administratora.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją w dowolnym momencie wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

9. Skarga do organu nadzorczego

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako wymagane mogą być niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty, nawiązania współpracy albo przeprowadzenia rekrutacji.

11. Automatyczne podejmowanie decyzji

LogConcept nie podejmuje wobec użytkowników strony decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.

12. Bezpieczeństwo formularzy

Formularze na stronie są chronione przed automatycznymi nadużyciami i spamem. W tym celu mogą być przetwarzane dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, takie jak adres IP i informacje o urządzeniu lub przeglądarce.

Ostatnia aktualizacja: 2 września 2026 r.